Cada boda tiene una bonita historia de amor
... seguro que nosotros podremos ayudaros
a contar la vuestra
Organización Integral
Etapa 1: Localización, ceremonia y proveedores
El primer paso para que vuestra boda sea única es elegir los lugares que marcarán cada momento: desde la ceremonia hasta el banquete y la celebración. Nuestro equipo os asesora para encontrar espacios que encajen con vuestra visión, garantizando comodidad, estética y logística.
Paralelamente, seleccionamos los proveedores clave: fotógrafos, videógrafos, músicos, floristas, catering y todo aquello que contribuya a crear la atmósfera perfecta. Nos aseguramos de que cada elección esté alineada con vuestro estilo y se ajuste al presupuesto, para que la boda sea tal y como la soñasteis.
Etapa 2: Contrataciones y diseño de imagen
Una vez definidos los espacios y proveedores principales, llega el momento de dar forma a vuestra identidad como pareja en la boda. Nos encargamos de coordinar las contrataciones necesarias: el vestido de novia, el traje del novio y el diseño de la imagen global.
Además, trabajamos en los detalles que marcan la diferencia: desde el Save the Date y las invitaciones, hasta la papelería y la estética de cada elemento. Todo pensado para reflejar vuestra personalidad y mantener coherencia en la experiencia de vuestros invitados.
Etapa 3: Alquileres, decoración y transporte
En esta fase nos ocupamos de todo lo que da vida y confort a la boda. Coordinamos los alquileres necesarios, desde mobiliario y vajilla hasta estructuras y carpas, asegurando que todo encaje con la decoración y el concepto elegido.
Diseñamos y supervisamos la decoración completa, cuidando cada detalle, desde flores y iluminación hasta centros de mesa y espacios temáticos. También gestionamos el transporte de invitados y de los novios, para que la movilidad sea cómoda y segura, sin imprevistos.
Etapa 4: Coordinación, gestión y asistencia el día de la boda y postboda
El día de la boda, nuestro equipo se convierte en vuestros ojos y manos. Nos encargamos de coordinar a todos los proveedores, controlar los tiempos de la ceremonia y la celebración, y garantizar que cada detalle se ejecute a la perfección.
Además, ofrecemos asistencia completa antes y durante la boda: ayuda a los novios, atención a invitados y resolución de cualquier imprevisto de forma discreta. Incluso extendemos nuestra supervisión hasta el día después, asegurando que todo quede recogido y que el cierre del evento sea impecable.
¿qué incluye?
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Contrato de Servicios detallado
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Asistencia wedding planner dependiendo del número de invitados.
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Asistencia y coordinación de los preparativos .
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Cronograma maquillaje, peluquería, sesión de foros y first look
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Calendario de reuniones mes a mes
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Documentos de gestión ONLINE
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Excel control presupuesto y plantillas online
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Confección plano y seatingplan
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Selección de los mejores profesionales
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Comparativas de contratos, presupuestos y negociación activa con los proveedores.
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Moodboard y diseño de imagen
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Timing Banquete
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Timing Ceremonial y Protocolo
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Comunicación y confirmación de servicios
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Incluye coordinación Día B.
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Asistencia permanente hasta la fiesta
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Día después, devolución de alquileres, recogida de efectos personales
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Reunión postboda
Organización Parcial
No todas las parejas parten de cero. Muchas veces ya habéis elegido el lugar de la celebración, reservado algunos proveedores o incluso avanzado con la decoración. Sin embargo, llega un momento en el que aparecen las dudas: ¿estará todo coordinado?, ¿falta algo importante?, ¿qué pasa si los tiempos no cuadran?
Ahí es donde entra nuestro servicio de organización parcial.
¿En qué consiste?
Nos sumamos a vuestro proyecto de boda en el punto en el que os encontréis. Revisamos todo lo que ya tenéis contratado, detectamos posibles huecos en la planificación y proponemos soluciones para completar y perfeccionar la organización.
Lo que hacemos por vosotros
Revisión de contratos y proveedores: nos aseguramos de que todo esté correctamente cubierto y en orden.
Recomendaciones y contrataciones pendientes: os ayudamos a cerrar aquellos servicios que todavía faltan (música, transporte, decoración, etc.).
Cronograma detallado: elaboramos un plan de tiempos adaptado a vuestra boda, que integre lo ya contratado con lo que falta por definir.
Coordinación final: tomamos el control en las semanas previas para asegurar que todos los proveedores estén alineados y el gran día fluya sin problemas.
Asistencia el día de la boda: al igual que en la organización integral, nuestro equipo está presente para coordinar, supervisar y resolver cualquier imprevisto, garantizando que vosotros solo disfrutéis.
El valor añadido
La organización parcial es ideal si queréis mantener el control de ciertas decisiones, pero necesitáis la tranquilidad de tener profesionales detrás, que os respalden y que den forma final a todo lo que habéis preparado.
¿qué incluye?
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Contrato de servicios.
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Revisión logística
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Timing del día B
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Asistencia a preparativos
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Coordinación de los proveedores.
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Protocolo y construcción del misal
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Asistencia wedding planners según número de invitados
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Visita técnica y ensayo de la ceremonia.
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Reuniones presenciales u online.
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Documentos de gestión online
Coordinar el día B
La coordinación del "día B" se refiere a la organización y supervisión de todos los detalles y actividades que ocurren el día de la boda.
Es un aspecto crucial para asegurar que todo fluya sin problemas y que vosotros, junto a vuestros invitados podáis disfrutar del día sin preocupaciones.
Esto incluye la gestión del cronograma, la coordinación de los proveedores (como el catering, la música, la decoración o el fotógrafo), la supervisión de la llegada de los invitados y la resolución de cualquier imprevisto que pueda surgir.
Seremos el punto de contacto principal, asegurando que cada elemento esté en su lugar y que todos los involucrados estén alineados con el plan establecido en nuestro cronograma.
¿qué incluye?
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Contrato de servicios.
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Colocación de regalos, marcasitios, etc.
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Timing del día B
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Coordinación de los proveedores contratados.
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Ceremonial: protocolo y construcción del misal
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Asistencia de dos wedding planners
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Visita técnica y ensayo de la ceremonia.
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Reuniones presenciales u online.
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Documentos de gestión online
Bodas Elopement
Organizar una boda elopement puede ser una experiencia emocionante y menos estresante que una boda tradicional.
Os ayudamos a definir el destino, hospedaje, la decoración de la ceremonia, el viaje, y aquellos proveedores esenciales.
Seleccionar una fecha perfecta teniendo en cuenta el clima y la temporada. contratar al oficiante y por supuesto documentar el gran día, es decir contratar a un fotógrafo o videógrafo para capturar esos momentos irrepetibles
En una boda a la fuga solo intervienen la pareja (sin invitados) donde nosotros, los proveedores, nos encargamos de hacer posible esta locura de amor!
Bodas de Destino
Las bodas de destino son una experiencia vital junto a vuestros seres queridos. Se lleva a cabo en un lugar diferente al de vuestra residencia y, a menudo, suele ser un destino exótico o simbólico, se involucran a un grupo reducido de invitados que viajan específicamente para asistir a la celebración.
Las vivencias compartidas van más allá de lo que entendemos por una boda, son aventuras y oportunidades nuevas que nadie olvidará.
Suelen programarse actividades tanto antes como después de la ceremonia. Conocer un nuevo país y una nueva cultura hacen que sea mucho más que una boda, es una vivencia intensa e irrepetible.
¿qué incluye?
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Contrato de servicios.
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Organización Integral
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Coordinación dia B