Coordinación del día "B"
¡..y por fin ha llegado el gran momento!
Qué emocionante lo que estamos a punto de compartir ¿verdad?
Ya lo tenemos todo, proveedores, flores, regalos, música, la ceremonia, la decoración y una vez alcanzado este momento de la planificación toca establecer por orden cronológico de cada momento para que cada detalle esté bajo control.
Nuestro servicio de Coordinación compuesto por dos wedding planners o dependiendo del número de invitados, hasta cuatro asistentes os acompañaremos desde un mes antes de la fecha para ORGANIZAR todos los servicios y proveedores, ultimar esos últimos ajustes para dar un orden y eficaz desarrollo de todo lo que hemos proyectado.
Confeccionaremos el timing de vuestro día en el que aparecerán los horarios y todas las acciones que se desarrollarán desde los preparativos vuestros y del salón hasta el primer baile.
Aunque con el auge de las fiestas por todo lo alto después del COVID a veces incluimos horas de fiesta.
Nuestra prioridad es que todos los momentos de la boda estén controlados hasta que ya no haga falta y estéis disfrutando de las copas y vuestros invitados.
qué incluye nuestro servicio de coordinación
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Necesitaremos saber qué proveedores tenéis contratados y cuáles serán los momentos mas importantes para vosotros, detallaremos cada bloque de la boda y quién participará en él.
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Construiremos el "TIMING" de vuestro día , hora a hora, momento a momento, desde los preparativos con peluquería y maquillaje hasta como entrararéis al primer baile
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Confección del misal con lecturas, salmo, peticiones o en caso de bodas civiles os ayudamos con la escaleta (guion), ritual simbólico o lecturas especiales de vuestros invitados o vuestros propios votos.
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Verificaremos el protocolo de la ceremonia (civil o religiosa) y lo desarrollaremos.
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Imprimiremos las lecturas con el nombre de cada lector para entregarlas en la iglesia.
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Compartiremos con los proveedores que intervien y estaremos pendientes que la información con ellos sea contrastada para que cada uno esté tranquilo que todo se desarrolla según lo planeado.
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Supervisaremos in situ que todo este colocado y correcto, desde el sonido y colocación de la mesas hasta el encendido de las velas y colocación de las flores, etc.
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Ejecución: dos wedding planners o más, dependiendo del número de invitados, estaremos a vuestro lado y el de vuestros invitados para tener el control de cada momento, así nos aseguramos que todo salga como lo esperáis, así no tendréiss que depender de otros invitados para que os ayuden con los detalles de última hora como puede ser avisar al chofer del momento de llegada o colocar bien el prendido o velo...
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Trabajaremos en equipo con el espacio y los proveedorespara resolver posibles cambios o imprevistos que puedan surgir.
Wedding planner profesional a vuestro lado
Recomendado para bodas más intimas donde el número de invitados no supere los 80 - 100
Es un servicio casi idéntico a la Coordinación del día B, sólo que en este caso es una wedding Planner quien os acompañará durante todo el día hasta el baile nupcial.
De esta forma vosotros os despreocupáis del reloj para poder dejar en manos de una experta cada momento especial. Es un servicio ideal para que el día de la boda vuestra única preocupación sea sólo disfrutar del momento
qué incluye nuestro servicio de asistencia
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Necesitaremos saber qué proveedores tienes ya contratados y qué momentos son los que tenéis pensados
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Os ayudamos a terminar vuestro cronograma facilitando nuestra plantilla de organización del día B con nuestra asesoría en protocolo
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Una persona estará a vuestro lado desde la ceremonia hasta el primer baile coordinando y gestionando para cumplir con nuestro cronograma
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Comprobaremos que tanto en la ceremonia como en el banquete este todo colocado y correcto
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Como siempre en un trabajo conjunto con el personal del espacio y vuestros proveedores, resolveremos posibles imprevistos que puedan surgir pendiente en todo momento de vosotros y vuestros invitados
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Regalos especiales, discursos, sorpresas lo tendremos contemplado en nuestro timing momento a momento
dudas frecuentes
¿Cuándo debo contratar este servicio?
Para servicios de coordinación el mínimo es un mes de antelación, pero para no correr riesgos que no podamos ayudarte nuestro consejo es que reserves tu fecha con bastante antelación.
¿La decoración está incluída?
El servicio de wedding assistan no contempla colocación de elementos decorativos ni detalles especiales.
En el caso de la coordinación del día B se contempla la colocación de regalos, de invitados, marcasitios, y detalles especiales pensados por los novios, por ejemplo cestas de baño, libro de firmas o el atrezzo para la fiesta.
¿Cómo contrato vuestros servicios?
Una vez escogido qué servicio es el ideal para vosotros os confeccionamos un contrato de servicios especificando al detalle lo que haremos y las condiciones de reserva, solo necesitamos vuestros datos personales.
¿Si vivimos fuera, podemos contratar vuestros servicios ?
Estos servicios son ideales para las parejas que estan fuera de la ciudad de celebración, nuestro acompañamiento es esencial para no estresaros.Podemos afirmar que un alto porcentaje de nuestras parejas por cuestiones personales o de trabajo viven fuera.
